Das My Interspace Kontrollpanel ermöglicht es Ihnen, Benutzerkonten für Ihre Organisation zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Um Benutzer zu verwalten:

1. Melden Sie sich in Ihrem My Interspace Kontrollpanel an.
2. Klicken Sie auf das Profilsymbol in der oberen linken Ecke.
3. Wählen Sie Benutzerverwaltung aus dem Dropdown-Menü.

Die Benutzerverwaltungsseite zeigt alle registrierten Benutzer an und bietet Tools für die Kontoverwaltung.

1.Hinzufügen eines neuen Benutzers

Um ein neues Benutzerkonto zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen (mit einem "+"-Symbol gekennzeichnet) über der Benutzerliste.
2. Füllen Sie das Benutzerdetailformular aus:
   • Vollständiger Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Benutzers ein.
   • E-Mail-Adresse: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein. Diese dient als Benutzername für die Anmeldung und wird für Kontobenachrichtigungen und Passwortwiederherstellung verwendet.
   • Passwort: Erstellen Sie ein sicheres Passwort, das den Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation entspricht.
   • Zugriffsrechte: Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe basierend auf der Rolle des Benutzers.
3. Klicken Sie auf Absenden.

Nachdem das Konto erstellt wurde, wird automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Der Benutzer muss auf den Bestätigungslink in der E-Mail klicken, um:

• Den Besitz der E-Mail-Adresse zu bestätigen
• Sein My Interspace Konto zu aktivieren

Bis die E-Mail bestätigt ist, kann sich der Benutzer nicht bei My Interspace anmelden.

2.Bearbeiten von Benutzerinformationen

Um die Details eines bestehenden Benutzers zu ändern:

1. Suchen Sie den Benutzer in der Benutzerliste.
2. Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Stiftsymbol) in der Zeile des Benutzers.
3. Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

3.Löschen eines Benutzers

Um ein Benutzerkonto zu entfernen:

1. Suchen Sie den Benutzer in der Benutzerliste.
2. Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche (Papierkorbsymbol) in der Zeile des Benutzers.
3. Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4.Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene zu Benutzerkonten hinzu. Wenn aktiviert, müssen Benutzer zwei Formen der Verifizierung bereitstellen, um sich anzumelden:

• Ihr Passwort
• Einen eindeutigen Verifizierungscode, der an ihr registriertes Gerät gesendet wird

Dies reduziert das Risiko eines unbefugten Kontozugriffs erheblich, selbst wenn ein Passwort kompromittiert wurde. Für detaillierte Anweisungen siehe unseren Leitfaden: Sichern Ihres Interspace Kontos.