Im My Interspace Kontrollpanel ist die Verwaltung von Benutzerkonten sowohl für Effizienz als auch Sicherheit optimiert. Diese Funktionalität ist für Administratoren entscheidend, um den Zugriff und die Berechtigungen innerhalb ihrer Organisation zu kontrollieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Benutzerkonten geschickt verwalten können.

1.Zugriff auf die Benutzerverwaltung

Melden Sie sich in Ihrem My Interspace Kontrollpanel an und klicken Sie auf das Profilsymbol in der oberen linken Ecke. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Benutzerverwaltung". Diese Aktion führt Sie zur Oberfläche für die Verwaltung aller benutzerbezogenen Einstellungen.

Innerhalb der Benutzerverwaltung zeigt eine Tabelle alle existierenden Benutzer an. Diese Tabelle enthält Details wie vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und zugewiesene Zugriffsrechte.

2.Neue Benutzer hinzufügen

Über der Tabelle der aktuellen Benutzer finden Sie die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen", gekennzeichnet mit einem "+"-Zeichen. Ein Klick darauf öffnet ein Formular zur Eingabe neuer Benutzerdetails.

2.1.Benutzerdetails ausfüllen

• Vollständiger Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Benutzers ein.
• E-Mail-Adresse: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, die als Benutzername für die Anmeldung sowie für Kontobenachrichtigungen und -wiederherstellung verwendet wird.
• Passwort: Legen Sie ein sicheres anfängliches Passwort fest, das der Passwortrichtlinie Ihrer Organisation entspricht.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren:Diese Option erhöht die Sicherheit Ihres Kontos erheblich. Sie erfordert zwei Formen der Identitätsüberprüfung: ein Passwort und einen einzigartigen Code, der an das Gerät des Benutzers gesendet wird, um den sicheren Zugriff auf Ihr Konto zu gewährleisten. Erfahren Sie hier, wie Sie 2FA einrichten.
• Zugriffsrechte: Weisen Sie dem Benutzer basierend auf seiner Rolle die entsprechenden Zugriffs- und Berechtigungsebenen zu.

2.2.Kontoeinrichtung abschließen

Überprüfen Sie alle eingegebenen Details auf Richtigkeit und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Absenden oder Speichern, um das neue Benutzerkonto zu erstellen.

Regelmäßige Verwaltung und Überprüfung von Benutzerkonten sind wesentlich für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und betrieblichen Effizienz Ihrer Organisation innerhalb von My Interspace.